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Dokumenten-KI & Prozessautomatisierung

Aus Dokumenten werden Daten – und aus Daten Ergebnisse

Rechnungen, Verträge, medizinische Unterlagen, Produktkataloge. Wir entwickeln Pipelines, die Dokumente in großem Umfang extrahieren, klassifizieren und weiterleiten – inklusive Validierungsschleifen und nachgelagerter Automatisierung.

01Überblick

Was wir liefern

Die meisten Geschäftsprozesse beginnen mit Dokumenten: Rechnungen, Berichte, Kataloge, Transkripte. Wir entwickeln Pipelines, die gemischte Formate (PDF, Bilder, Excel, Scans) einlesen, strukturierte Daten per OCR und LLMs extrahieren, das Ergebnis validieren und an das nächste System übergeben.

02Warum diese Leistung

Ihre Vorteile

01

Jedes Format

PDFs, Scans, Bilder, Excel, CSV. Mehrseitig, gedreht, schlechte Qualität – alles abgedeckt.

02

OCR und LLM kombiniert

Tesseract und Google Vision für die Texterkennung, LLMs für Bedeutung, Kontext und Struktur.

03

Validierung inklusive

Strukturierte Ausgaben mit Schema-Validierung, Konfidenzwerten und Prüf-Queues für unsichere Fälle.

04

Nahtlose Weiterverarbeitung

Übergabe an Buchhaltung, ERP, CRM oder wohin die Daten sonst als Nächstes müssen.

03So arbeiten wir

Unser Vorgehen

01

Dokumenten-Audit

Beispieldokumente, erwartete Felder, Ausgabeschema und Anforderungen an die Genauigkeit.

02

Pipeline-Design

OCR-Strategie, LLM-Prompts, Validierungslogik und Konfidenzschwellen.

03

Entwicklung & Benchmarking

Funktionsfähige Pipeline ausliefern. Genauigkeit an echten Dokumenten messen. Optimieren, bis Ihre Vorgaben erreicht sind.

04

Deployment & Automatisierung

Anbindung an E-Mail, Datei-Uploads, S3 oder APIs. Extrahierte Daten an die Systeme weiterleiten, die sie benötigen.

04Anwendungen

Typische Anwendungsfälle

01Rechnungsverarbeitung mit Lieferantenabgleich und Anbindung an die Buchhaltung
02Konsolidierung von Produktkatalogen aus Bildern, PDFs und Tabellen
03Medizinische Transkription und Erstellung klinischer Berichte
04Erstellung von Immobilien-Exposés und Objektbeschreibungen
05Analyse von Bauzeitenplänen und wöchentliches Reporting

05Technologien

Unsere Tools

Google Cloud VisionTesseract OCROpenAI GPT-4oGemini VisionPyMuPDF / pdf-libPyPDF / pdf2picAWS LambdaPython / FastAPI

06Referenz

Franck Muller

Franck Muller

Multiformat

Produktimport, ein Dashboard

Die Ausgangslage

Produktdaten für Luxusuhren lagen verstreut in Bildern, PDFs und Excel-Dateien und wurden vom Team manuell zusammengeführt.

Das Ergebnis

Full-Stack-Plattform mit OCR- und Computer-Vision-Pipelines, die strukturierte Produktdatensätze extrahieren und in einem Admin-Dashboard zur Prüfung bereitstellen.

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07FAQ

Häufige Fragen

Wie genau ist die Extraktion?

Das hängt von der Dokumentqualität und der Komplexität des Schemas ab. Wir messen an Ihren echten Dokumenten und iterieren, bis Ihr Zielwert erreicht ist – bei strukturierten Feldern meist 95 % oder mehr.

Was passiert mit unsicheren Fällen?

Sie landen in einer Prüf-Queue. Ihr Team prüft nur die Grenzfälle, nicht jedes Dokument.

Funktioniert das auch mit handschriftlichen oder gescannten Dokumenten?

Ja, mit der passenden OCR-Engine und Vorverarbeitung. Die Qualität hängt von der Vorlage ab.

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